وظيفة رئيس قسم المتابعة وتسهيل المعاملات

إعلان داخلي صادر عن بلدية غزة

تعلن بلدية غزة عن حاجتها لشغل وظيفة "رئيس قسم المتابعة وتسهيل المعاملات "بمركز خدمات الجمهور، وذلك وفقاً للمواصفات التالية:-

أولاً: شروط الترشح:-

1.       بكالوريوس في تخصص ( الهندسة , تكنولوجيا وعلوم تطبيقية , إدارة اعمال , المحاسبة ) من كلية أو جامعة معترف بها.

2.       أن يكون لديه خبرة لا تقل عن (3) سنوات في مجال العمل.

3.       أن يكون عضواً في النقابة التابع لها.

4.       أن يكون مثبتاً في الوظيفة.

ثانياً: المهام والمسئوليات:-

·        متابعة تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بالمعاملات المقدمة من الجمهور.

·        التواصل مع الجمهور بخصوص المعاملات والاستدعاءات وتوضيح الاجراء المطلوب.

·        المشاركة في إعادة هندسة العمليات بما يضمن تسهيل إجراءات المعاملات ومتابعتها.

·        المشاركة في اللجان وورشات العمل المتعلقة بالعمل.

·        رفع مقترحات فنية تتعلق بتطوير الإجراءات المحوسبة والمتعلقة بمنظومة المعاملات بما يساعد في تسهيل الإجراءات.

·        العمل على تحديث دليل الإجراءات الخاص بمعاملات الجمهور وذلك بشكل مستمر.

·        متابعة المراسلات الداخلية والتنسيق مع الدوائر والأقسام المختلفة ذات العلاقة.

·        المشاركة في وضع الاهداف الخاصة بمركز خدمات الجمهور بما يضمن تنقيذ الرؤية الشاملة للبلدية.

·        اعداد تقارير العمل اليومية والشهرية.

·        التواصل مع كبار المشتركين والوزارات والجهات الحكومية لمتابعة المعاملات الخاصة بهم.

ثالثاً: المهارات المطلوبة:-

مهارات فنية:-

·        المعرفة التامة بجميع معاملات البلدية وخط سيرها ودليل إجراءات المعاملات.

·        الإلمام بجميع الجوانب المالية المتعلقة بالمعاملات و الفواتير والبنود المالية.

·      أن يكون لديه مهارات عالية في استخدام الحاسوب، والبرامج الهندسية المتعلقة بالمعاملات، وبرامج نظم المعلومات الجغرافية ونظام المراسلات الداخلية.

·        المعرفة بالأنظمة والقوانين الخاصة بالبناء والسياسات المالية.

·        القدرة على التعامل مع برامج ميكروسوفتMicrosoft Office  والإنترنت والبريد الإلكتروني.

مهارات شخصية:-

·        أن يمتاز بالمظهر العام اللائق والقدرة على الاتصال والتواصل الفعال مع الموظفين والمواطنين والمؤسسات العامة والخاصة بكل لباقة ودبلوماسية، وبناء شبكة علاقات جيدة مع الأطراف ذات العلاقة.

·        القدرة على إعداد تقارير العمل الفنية والإدارية.

·        تحمل العمل في أي وقت خارج أوقات الدوام والقدرة على العمل تحت الضغط والعمل بروح الفريق.

·        القدرة على تحليل المشاكل وايجاد حلول إبداعية.

فعلى الراغبين في التقدم للوظيفة المذكورة أعلاه تقديم طلب توظيف (على موقع بلدية غزة الإلكتروني) مرفقاً معها الوثائق الثبوتية من شهادات أكاديمية ومهنية وخبرة وأي وثائق ذات علاقة لتعزيز الطلب المقدم، وذلك في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 14/10/2021م.